КейсыТехническая поддержка

Локальная сеть розницы: перевели сайт в режим регулярной поддержки и контроля

Кейс про сопровождение сайта после релиза, когда проект уже работает, но бизнесу нужен предсказуемый режим обновлений и контроль критичных точек.

Клиент

Локальная сеть розницы

Локация

Иркутская область

Сфера

Розничная торговля

Срок

3 месяца стартового сопровождения

О клиенте и задаче

Контекст проекта

Сам по себе релиз прошёл нормально, но дальше проект начал входить в зону типичной пострелизной нагрузки: изменения нужны постоянно, а внутреннего ресурса на сопровождение не хватает.

Задача: После запуска сайта у команды не хватало ресурса на регулярные обновления, контроль форм и стабильную обработку технических задач.

Проблемы до

Что не работало до проекта

  • Правки копились без нормального цикла исполнения
  • Не было уверенности, что формы и ключевые сценарии всегда под контролем
  • Сопровождение было реактивным, а не системным

Связанные услуги

Формат

Мы сознательно оставляем в кейсах только те формулировки, которые можем защищать без маркетингового цирка и фальшивых цифр.

Решение

Что сделали

Приняли проект в поддержку с понятным регламентом

Сначала зафиксировали, какие задачи считаются критичными, какие идут как плановые, как работает коммуникация и в каком формате ведётся сопровождение.

Взяли под контроль ключевые точки сайта

Сфокусировались на том, что влияет на бизнес сильнее всего: формы, критичные страницы, регулярные правки и стабильность уже работающих блоков.

  • контроль форм и сценариев обращения
  • предсказуемый цикл технических правок
  • понятный журнал задач и изменений

Перевели сайт в более спокойный режим эксплуатации

Вместо хаотичных запросов “сделайте срочно” появился понятный процесс: что делается быстро, что планируется, а что требует отдельной оценки. Это снизило напряжение и для команды, и для бизнеса.

Процесс

Как проходила работа

  1. 1. Приняли текущее состояние проекта

    Разобрали, что уже работает, какие зоны критичны и где чаще всего возникают проблемы.

  2. 2. Настроили режим сопровождения

    Определили каналы связи, типы задач, приоритеты и формат контроля.

  3. 3. Закрыли накопившиеся задачи

    Системно разобрали накопленные изменения и привели работу сайта в более стабильное состояние.

  4. 4. Поддержали проект в рабочем цикле

    Дальше сопровождали сайт без резких провалов между запросом, правкой и контролем результата.

Результат

Что изменилось после проекта

  • У бизнеса появился более предсказуемый формат сопровождения сайта
  • Критичные сценарии стали находиться под более регулярным контролем
  • Команда получила меньше хаоса вокруг правок и технических задач

Мы не обещаем волшебных процентов там, где их честно нет. Здесь ценность в том, что сайт перестал быть бесхозным после запуска и вошёл в нормальный режим сопровождения.

Вывод

Для нас хороший кейс — это не история про «сделали красивее». Это история про то, как сайт, учёт заявок или поддержка стали ближе к нормальной рабочей системе бизнеса.

Next Step

Если сайт уже запущен, но его нельзя оставлять без контроля, проекту нужен не разовый мастер, а нормальный процесс поддержки

Посмотрим текущее состояние сайта, критичные точки и подберём формат сопровождения, который даст бизнесу спокойный рабочий цикл.